Login Warga & Petugas
Butuh Bantuan?
Jadwalkan Konsultasi Smart Cluster Cluster
Sistem digital terpadu untuk cluster modern
Kelola hunian modern secara Real Time Transparan Terpusat
BiiSmart Cluster membantu pengelola cluster, RT/RW, estate manager, bendahara, dan security mengubah operasional manual menjadi sistem digital yang rapi, transparan, real time, dan mudah diaudit.
Akses Tercatat
Log akses tamu real time
Respons Cepat
Notifikasi warga dan security
Lebih dari Sekadar
Aplikasi Warga Modern
BiiSmart Cluster adalah sistem digital terpadu untuk cluster modern yang membantu pengurus RT/RW, estate management, admin, bendahara, dan security mengelola hunian secara profesional.
Platform ini menggantikan proses manual, grup chat yang tidak terstruktur, dan spreadsheet terpisah dengan satu ekosistem smart cluster yang aman, transparan, dan mudah digunakan oleh semua peran.
100%
Cloud-Based Platform24/7
Operasional Real TimeData Cluster Terisolasi
Data warga, tagihan, akses tamu, dan aktivitas operasional dipisahkan per cluster agar privasi, kontrol akses, dan keamanan data lebih terjaga.
Modul Fleksibel Sesuai Kebutuhan
Aktifkan modul yang paling dibutuhkan, mulai dari e-Gate Pass, IPL online, kas warga, laporan insiden, hingga patroli security sesuai skala cluster Anda.
Terhubung Web dan Mobile
Dashboard web untuk admin dan bendahara terintegrasi dengan aplikasi mobile warga dan security agar semua aktivitas berjalan dalam satu alur digital.
Operasional Cluster Modern Lebih Terkontrol
BiiSmart Cluster menyatukan layanan warga, pengelolaan IPL, kas digital, akses tamu, laporan insiden, dan patroli security dalam satu platform smart cluster.
Dari Operasional Manual ke
Smart Cluster Terukur
Tinggalkan koordinasi via chat, spreadsheet terpisah, kartu tamu manual, dan laporan kas yang sulit diaudit. Beralih ke sistem digital yang dirancang untuk efisiensi cluster modern.
-
Satu Data Cluster Terpusat
Sinkronisasi data real time untuk warga, admin, bendahara, estate management, dan security.
-
Jejak Audit Jelas
Setiap akses tamu, pembayaran IPL, laporan warga, dan aktivitas security memiliki status, waktu, bukti, dan penanggung jawab.
Akses Terjaga
Warga mengatur akses tamu melalui e-Gate Pass QR yang aman dan tercatat.
Transparansi Keuangan
Pembukuan IPL dan kas warga terhubung dalam laporan digital yang transparan.
Respons Cepat
Laporan insiden, keluhan, dan request warga masuk ke alur tindak lanjut yang jelas.
Monitoring Security
Patroli security terekam melalui log digital berbasis GPS/QR.
Empat Peran Utama, Satu Sistem Digital
Setiap peran memiliki dashboard dan alur kerja sesuai tanggung jawabnya, tetapi tetap terhubung dalam satu sistem operasional cluster modern.
Warga
Warga dapat mengurus kebutuhan harian secara mandiri tanpa menunggu balasan chat admin.
- Buat QR tamu dan kurir
- Cek tagihan IPL dan status pembayaran
- Kirim laporan, e-Surat, dan request layanan
Petugas
Petugas menjalankan tugas lapangan dengan log kerja, status insiden, dan aktivitas patroli yang mudah dipantau.
- Scan QR tamu di gerbang
- Patroli berbasis GPS/QR
- Update status insiden real time
Admin
Admin mengelola data inti dan memastikan operasional cluster berjalan rapi melalui satu dashboard terpusat.
- Manajemen unit, warga, dan akun
- Approval e-Surat dan akses akun
- Monitoring operasional cluster
Bendahara
Bendahara mengelola tagihan, kas warga, dan verifikasi pembayaran dengan laporan yang rapi dan mudah ditelusuri.
- Tagihan IPL dan iuran bulanan
- Verifikasi pembayaran
- Ekspor laporan keuangan
Keamanan Data untuk Cluster Modern
Data warga, kas, akses tamu, dan aktivitas petugas dipisahkan per cluster, dibatasi berdasarkan role pengguna, serta dicatat dalam audit trail untuk mendukung pemeriksaan internal.
Role-Based
Hak akses sesuai tanggung jawabAudit Log
Aktivitas digital mudah ditelusuriIsolasi Data per Cluster
Data operasional setiap cluster dipisahkan agar akses warga, admin, bendahara, dan security tidak tercampur lintas lingkungan.
Cadangan Berkala
Skema backup dapat disesuaikan dengan kebutuhan retensi data, keamanan, dan prosedur pemulihan setiap pengelola cluster.
Sesi dan Hak Akses
Hak akses warga, admin, bendahara, dan security dipisahkan agar setiap tindakan berjalan sesuai kewenangan masing-masing.
Audit Log Aktivitas
Scan QR tamu, verifikasi kas, perubahan status insiden, dan patroli security tercatat lengkap dengan waktu serta pelaku aksi.
Fitur Utama Smart Cluster Modern
11 fitur utama untuk mengelola akses, keuangan, layanan warga, fasilitas, dan keamanan cluster modern setiap hari.
Tagihan IPL & Pembayaran Digital
Warga dapat memantau tagihan IPL, iuran kas, dan riwayat pembayaran secara online. Setiap pembayaran masuk ke alur verifikasi bendahara dan laporan keuangan digital.
- Notifikasi tagihan otomatis
- Siap diintegrasikan dengan metode pembayaran digital
- Riwayat pembayaran tersimpan dan mudah diaudit
E-Gate Pass Tamu
Buat e-Gate Pass berupa QR Code untuk tamu, kurir, vendor, atau keluarga agar akses masuk cluster lebih cepat, aman, dan tercatat otomatis di pos security.
- Pembuatan QR Code mandiri
- Masa berlaku kunjungan dapat diatur
- Notifikasi saat tamu atau kurir tiba
Pelaporan Insiden
Warga dapat melaporkan kerusakan fasilitas, gangguan lingkungan, atau kejadian darurat dengan lampiran foto dan memantau status tindak lanjut secara real time.
- Status laporan bertahap dengan SLA
- Lampiran bukti foto
- Tombol SOS untuk kondisi darurat
Pengajuan E-Surat
Ajukan surat pengantar RT/RW secara digital. Proses persetujuan lebih cepat, terdokumentasi, dan dapat dicetak langsung dari aplikasi.
- Template pengantar RT/RW
- Persetujuan digital otomatis
- Cetak surat langsung dari aplikasi
Pemungutan Suara (Voting)
Ikuti voting digital untuk keputusan cluster, seperti pemilihan pengurus, renovasi fasilitas, atau kebijakan lingkungan, langsung dari smartphone warga.
- Pemilihan pengurus RT/RW digital
- Hasil voting transparan real time
- Mengurangi risiko manipulasi suara
Manajemen Anggota Keluarga
Daftarkan anggota keluarga, penghuni tambahan, atau ART agar hak akses aplikasi dan fasilitas cluster dapat dikelola sesuai kebutuhan unit.
- Data penghuni terpusat
- Hak akses aplikasi berjenjang
- Mutasi penghuni dan pindah unit
Registrasi Kendaraan
Daftarkan kendaraan penghuni agar security lebih mudah mengenali kendaraan resmi warga dan memantau akses keluar-masuk di gerbang cluster.
- Database plat nomor
- Label khusus untuk mobil/motor
- Identifikasi kendaraan oleh security
Transparansi Kas Warga
Laporan kas warga ditampilkan secara transparan. Warga dapat melihat arus kas masuk dan keluar yang diperbarui secara sistematis oleh bendahara.
- Laporan kas real-time
- Grafik penerimaan & pengeluaran
- Meningkatkan akuntabilitas iuran warga
Manajemen Aset Cluster
Kelola inventaris aset warga seperti tenda, kursi, proyektor, perlengkapan acara, dan fasilitas bersama agar status serta riwayat peminjaman lebih jelas.
- Katalog aset dan fasilitas warga
- Informasi kondisi barang
- Riwayat peminjaman aset
Pemesanan Fasilitas
Cek jadwal ketersediaan dan pesan fasilitas cluster seperti clubhouse, lapangan, taman, atau ruang serbaguna tanpa harus menghubungi pengelola secara manual.
- Kalender ketersediaan fasilitas
- Sistem booking jam khusus
- Alur persetujuan peminjaman lebih rapi
Papan Informasi Digital
Pusat informasi resmi untuk pengumuman cluster. Warga dapat menerima notifikasi terkait jadwal fogging, perbaikan fasilitas, agenda warga, atau informasi penting lainnya.
- Notifikasi push ke HP warga
- Kategori pengumuman penting
- Komunikasi resmi menjangkau seluruh warga
Mulai Transformasi ke Smart Cluster dengan Checklist yang Jelas
Dapatkan daftar kebutuhan data, pembagian peran admin dan petugas, serta alur onboarding warga agar implementasi sistem tidak berhenti di tengah jalan.
Cocok untuk RT, RW, estate manager, atau pengelola cluster yang masih bekerja lewat chat dan spreadsheet.
Dipercaya oleh Pengelola Cluster Modern
Dengarkan kisah sukses para ketua RW dan pengelola kawasan hunian dalam meningkatkan efisiensi operasional mereka.
"Sejak bermigrasi ke BiiSmart Cluster, pengelolaan kas cluster kami menjadi sangat transparan. Warga bisa memantau laporan keuangan langsung dari aplikasi seluler, dan denda IPL otomatis dihitung dengan akurat."
Haryadi Pratama
Ketua RW, Cluster Bukit Tulip"Fitur e-Gate Pass QR dan Smart Patrol sangat membantu tim security di lapangan. Log patroli terekam secara real time melalui GPS dan RFID, meminimalisir kelalaian petugas jaga malam."
Bambang Susanto
Kepala Keamanan, Grand Boulevard"Sebelumnya kami kewalahan menangani antrean surat warga dan denda manual. Sistem Advance Invoice di BiiSmart Cluster mengotomatisasi semuanya. Beban kerja admin RW berkurang hingga 80%."
Anisa Wijaya
Bendahara RW, Cluster LavenderFAQ Seputar Smart Cluster
Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan seputar sistem, integrasi, dan operasional BiiSmart Cluster.
Siap Modernisasi Cluster Hunian Anda?
Dapatkan akses uji coba penuh selama 14 hari tanpa dipungut biaya. Rasakan kemudahan manajemen keuangan dan peningkatan keamanan keamanan sekarang.
