Platform Smart Cluster Terpadu

Sistem digital terpadu untuk cluster modern

Kelola hunian modern secara Real Time Transparan Terpusat

BiiSmart Cluster membantu pengelola cluster, pengurus, bendahara, auditor, dan tim keamanan mengubah operasional manual menjadi sistem digital yang rapi, transparan, real time, dan mudah diaudit.

Coba Sekarang Pasang App Warga (PWA) Fitur Utama
14 Hari Trial Penuh Tanpa Kartu Kredit Pendampingan Onboarding
Akses Tercatat
Log QR & Tamu Real-time
biismartcluster.com/dashboard
Dashboard BiiSmart Cluster untuk smart cluster, IPL online, QR tamu, kas warga, laporan insiden, dan patroli security
Respons S.O.S Cepat
Notifikasi Instan Pos Security
2 Platform
Dashboard Web & Aplikasi Mobile
11+ Modul
Master Data, Keuangan, Keamanan & Layanan Warga
Multi‑Cluster
Data Tiap Cluster Terisolasi & Teraudit
14 Hari
Trial Full Access Bebas Risiko

Satu Platform, Multi-Peran

Dirancang khusus untuk memudahkan setiap bagian ekosistem cluster.

Warga

Bayar IPL, lapor insiden, & buat QR tamu mandiri.

Pengurus & Admin

Atur tagihan, validasi akses, & pantau kas terpusat.

Security Lapangan

Scan QR tamu, catat patroli, & merespons darurat.

Tampilan aplikasi mobile warga BiiSmart Cluster
Aplikasi Warga Modern

Satu Aplikasi untuk Pengalaman Hunian yang Lebih Modern

BiiSmart Cluster dirancang agar warga dapat mengakses layanan cluster dari mana saja: membuat QR tamu, melihat tagihan IPL, mengirim laporan, memantau pengumuman, hingga meminta bantuan darurat.

Akses Cepat & Aman

Buat e-Gate Pass berbasis QR Code dalam hitungan detik untuk tamu, kurir, keluarga, atau vendor yang berkunjung.

Transparansi Tagihan

Pantau tagihan IPL, iuran kas, dan riwayat pembayaran secara digital tanpa konfirmasi manual yang memakan waktu.

Tombol S.O.S Darurat

Hubungkan warga dengan petugas security melalui tombol darurat agar respons kejadian lebih cepat dan tercatat.

Akses Aplikasi Mobile BiiSmart Cluster

Satu aplikasi mobile menyesuaikan menu dan alur berdasarkan role Resident atau Officer.

PLATFORM Android
Platform Smart Cluster

Lebih dari Sekadar
Aplikasi Warga Modern

BiiSmart Cluster adalah sistem digital terpadu untuk cluster modern yang membantu ketua pengurus, sekretaris, bendahara, koordinator keamanan, auditor, admin, dan petugas mengelola hunian secara profesional.

Platform ini menggantikan proses manual, grup chat yang tidak terstruktur, dan spreadsheet terpisah dengan satu ekosistem smart cluster yang aman, transparan, dan mudah digunakan oleh semua peran.

Web + Mobile

Satu Data Operasional

Role-Based

Akses Sesuai Tanggung Jawab
Data Cluster Terisolasi & Teraudit

Data warga, tagihan, akses tamu, dan aktivitas operasional dipisahkan per cluster agar privasi, kontrol akses, dan keamanan data lebih terjaga.

Modul Fleksibel Sesuai Skala Perumahan

Aktifkan modul yang paling dibutuhkan, mulai dari e-Gate Pass, IPL online, kas warga, laporan insiden, hingga patroli security sesuai skala cluster Anda.

Terhubung Web & Mobile Real-time

Dashboard web untuk admin dan bendahara terintegrasi dengan aplikasi mobile warga dan security agar semua aktivitas berjalan dalam satu alur digital.

Transformasi Digital

Operasional Cluster Modern Lebih Terkontrol

BiiSmart Cluster menyatukan layanan warga, pengelolaan IPL, kas digital, akses tamu, laporan insiden, dan patroli security dalam satu platform smart cluster.

Dari Operasional Manual ke
Smart Cluster Terukur

Tinggalkan koordinasi via chat, spreadsheet terpisah, kartu tamu manual, dan laporan kas yang sulit diaudit. Beralih ke sistem digital yang dirancang untuk efisiensi cluster modern.

  • Satu Data Cluster Terpusat

    Sinkronisasi data real time untuk warga, admin, bendahara, estate management, dan security.

  • Jejak Audit Jelas

    Setiap akses tamu, pembayaran IPL, laporan warga, dan aktivitas security memiliki status, waktu, bukti, dan penanggung jawab.

Akses Terjaga

Warga mengatur akses tamu melalui e-Gate Pass QR yang aman dan tercatat.

Transparansi Keuangan

Pembukuan IPL dan kas warga terhubung dalam laporan digital yang transparan.

Respons Cepat

Laporan insiden, keluhan, dan request warga masuk ke alur tindak lanjut yang jelas.

Monitoring Security

Patroli security terekam melalui log digital berbasis GPS/QR.

Perbandingan Nyata

Sebelum vs Sesudah BiiSmart Cluster

Aktivitas harian yang sama, tetapi dengan jejak, status, dan bukti yang jelas.

Aktivitas Sebelum Sesudah
Membuat tagihan Spreadsheet dan rekap manual Invoice dibuat dan tergenerate di sistem
Bukti pembayaran Tercecer di WhatsApp / folder manual Upload bukti melekat pada setiap pembayaran
Verifikasi pembayaran Dicocokkan manual, rawan terlewat Antrean verifikasi bendahara dengan status jelas
Buku kas Input ulang, rawan selisih Sinkron otomatis dari pembayaran valid
Tamu masuk Buku tamu kertas, sulit dicari Gate pass QR, scan, dan riwayat digital
Patroli security Laporan lisan tanpa bukti Checkpoint QR/GPS dengan bukti titik dan waktu
Insiden Hilang di grup chat Status, severity, dan penanggung jawab tercatat
Pengumuman & surat Banyak grup chat dan template manual Pengumuman resmi, e-Surat dengan approval dan PDF
Langkah Mudah

Bagaimana BiiSmart Mengubah Cluster Anda?

Proses integrasi dan aktivasi BiiSmart Cluster sangat praktis dan cepat dilakukan oleh pengurus.

1
Registrasi Cluster

Pengurus atau estate manager mendaftarkan cluster dan memilih paket langganan sesuai kapasitas unit.

2
Setup Unit & Petugas

Input blok, unit, warga, dan petugas. Warga yang menjadi Ketua Pengurus, Sekretaris, atau Bendahara diberi role tambahan sesuai jabatannya.

3
Undang & Aktivasi Warga

Warga mengunduh aplikasi BiiSmart Cluster, mengklaim unit rumah masing-masing, dan melakukan registrasi keluarga.

4
Siap Beroperasi

Nikmati pengelolaan tagihan otomatis, penerbitan QR pass tamu secara real-time, dan komunikasi internal cluster yang rapi.

Pilot cluster bisa go-live dalam 5-10 hari kerja

Implementasi mengikuti checklist yang jelas, bukan coba-coba. Selama data unit tersedia, alur utama bisa langsung diuji.

1
Discovery
Scope & PIC
2
Data
Unit & warga
3
Setup
Role & mobile
4
Training
Admin & security
Unduh Checklist

Mulai Transformasi ke Smart Cluster

Dapatkan daftar kebutuhan data dan pembagian peran agar implementasi sistem tidak berhenti di tengah jalan.

Permintaan dibuka di WhatsApp

Fitur Smart Cluster

Fitur Utama Smart Cluster Modern

11 fitur utama untuk mengelola akses, keuangan, layanan warga, fasilitas, dan keamanan cluster modern setiap hari.

Aktivitas warga membayar tagihan IPL

Tagihan IPL & Pembayaran Digital

Warga dapat memantau tagihan IPL, iuran kas, dan riwayat pembayaran secara online. Setiap pembayaran masuk ke alur verifikasi bendahara dan laporan keuangan digital.

  • Notifikasi tagihan otomatis
  • Siap diintegrasikan dengan metode pembayaran digital
  • Riwayat pembayaran tersimpan dan mudah diaudit
Aktivitas pemindaian E-Gate Pass tamu

E-Gate Pass Tamu

Buat e-Gate Pass berupa QR Code untuk tamu, kurir, vendor, atau keluarga agar akses masuk cluster lebih cepat, aman, dan tercatat otomatis di pos security.

  • Pembuatan QR Code mandiri
  • Masa berlaku kunjungan dapat diatur
  • Notifikasi saat tamu atau kurir tiba
Warga melaporkan insiden kerusakan fasilitas cluster

Pelaporan Insiden

Warga dapat melaporkan kerusakan fasilitas, gangguan lingkungan, atau kejadian darurat dengan lampiran foto dan memantau status tindak lanjut secara real time.

  • Status laporan bertahap dengan SLA
  • Lampiran bukti foto
  • Tombol SOS untuk kondisi darurat
Warga mengajukan e-surat pengantar RT RW secara digital

Pengajuan E-Surat

Ajukan surat pengantar kepada pengurus secara digital. Proses persetujuan lebih cepat, terdokumentasi, dan dapat dicetak langsung dari aplikasi.

  • Template surat pengantar lingkungan
  • Alur persetujuan digital oleh pengurus
  • Cetak surat langsung dari aplikasi
Warga cluster melakukan voting digital lewat smartphone

Pemungutan Suara (Voting)

Ikuti voting digital untuk keputusan cluster, seperti pemilihan pengurus, renovasi fasilitas, atau kebijakan lingkungan, langsung dari smartphone warga.

  • Pemilihan pengurus lingkungan secara digital
  • Hasil voting transparan real time
  • Mengurangi risiko manipulasi suara
Keluarga Indonesia mendaftarkan anggota keluarga di tablet

Manajemen Anggota Keluarga

Daftarkan anggota keluarga, penghuni tambahan, atau ART agar hak akses aplikasi dan fasilitas cluster dapat dikelola sesuai kebutuhan unit.

  • Data penghuni terpusat
  • Relasi anggota keluarga dengan warga utama
  • Status penghuni tersimpan per unit
Security memeriksa registrasi kendaraan di gerbang cluster

Registrasi Kendaraan

Daftarkan kendaraan penghuni agar security lebih mudah mengenali kendaraan resmi warga dan memantau akses keluar-masuk di gerbang cluster.

  • Database plat nomor
  • Label khusus untuk mobil/motor
  • Identifikasi kendaraan oleh security
Bendahara warga mengelola laporan kas keuangan digital

Transparansi Kas Warga

Laporan kas warga ditampilkan secara transparan. Warga dapat melihat arus kas masuk dan keluar yang diperbarui secara sistematis oleh bendahara.

  • Laporan kas real-time
  • Grafik penerimaan & pengeluaran
  • Meningkatkan akuntabilitas iuran warga
Petugas melakukan inventaris aset cluster di gudang

Manajemen Aset Cluster

Kelola inventaris aset lingkungan seperti tenda, kursi, proyektor, perlengkapan acara, dan fasilitas bersama beserta kondisi serta catatan perawatannya.

  • Katalog aset dan fasilitas warga
  • Informasi kondisi barang
  • Catatan perawatan aset
Keluarga mengunjungi clubhouse fasilitas cluster perumahan

Pemesanan Fasilitas

Cek jadwal ketersediaan dan pesan fasilitas cluster seperti clubhouse, lapangan, taman, atau ruang serbaguna tanpa harus menghubungi pengelola secara manual.

  • Kalender ketersediaan fasilitas
  • Sistem booking jam khusus
  • Alur persetujuan peminjaman lebih rapi
Warga perumahan membaca pengumuman digital di smartphone

Papan Informasi Digital

Pusat informasi resmi untuk pengumuman cluster. Warga dapat menerima notifikasi terkait jadwal fogging, perbaikan fasilitas, agenda warga, atau informasi penting lainnya.

  • Notifikasi push ke HP warga
  • Kategori pengumuman penting
  • Komunikasi resmi menjangkau seluruh warga
Premium Features

Teknologi Modern untuk Keamanan & Otomatisasi

Bawa pengelolaan cluster Anda ke level berikutnya dengan asisten AI, sistem keamanan berlapis, dan manajemen patroli terpadu.

BiiAI Copilot

Kelola Cluster Lebih Cerdas

Asisten kecerdasan buatan 24/7 yang membantu pengurus menjawab SOP instan, mengarahkan tindakan, dan menjaga privasi data warga secara otomatis.

Panduan SOP Instan
Tanya alur kerja dalam bahasa sehari-hari.
Proteksi Privasi PII
Data pribadi warga otomatis disamarkan.
Data & Audit

Keamanan Data Modern

Isolasi data antar cluster dan enkripsi End-to-End untuk informasi sensitif warga (NIK, No. HP, KK) sesuai standar industri.

Patroli & Lapangan

Operasional Terekam Rapi

Semua log tamu, scan checkpoint patroli GPS/QR, dan laporan insiden tercatat digital secara real-time.

Manfaat per Peran

Apa yang Berubah untuk Setiap Peran

Pengurus mendapat kontrol, bendahara mendapat transparansi, dan petugas mendapat alat kerja lapangan — semuanya dalam satu sistem.

Ketua Pengurus & Sekretaris
Kontrol operasional

Data unit, warga, kendaraan, dan petugas terkelola dari satu dashboard. Pertanyaan warga bisa dijawab dari data, bukan dari ingatan.

  • Operasional harian terlihat statusnya
  • Pengumuman dan surat terdokumentasi
Petugas Keamanan
Alat kerja lapangan

Scan QR tamu di gerbang, patroli dengan bukti checkpoint, update status insiden, dan serah terima shift — semua dari aplikasi petugas.

  • Kerja lapangan punya bukti digital
  • Tidak perlu akses web admin penuh
Bendahara
Transparansi keuangan

Invoice, bukti transfer, verifikasi, dan buku kas tersambung dalam satu alur. Satu verifikasi otomatis menyinkronkan status tagihan dan kas.

  • Tidak lagi mengejar bukti di chat
  • Laporan bulanan lebih cepat ditutup
FAQ Sistem

FAQ Seputar Smart Cluster

Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan seputar sistem, integrasi, dan operasional BiiSmart Cluster.

Tidak ada pendaftaran publik mandiri demi menjaga keamanan data warga. Administrator perumahan akan membuat profil unit dan profil warga terlebih dahulu, kemudian membagikan activation code unik. Warga menukar kode tersebut dan memverifikasi OTP email untuk mengaktifkan akun.

Warga dapat mendaftarkan rencana kunjungan tamu melalui aplikasi warga dan mendapatkan QR Code unik. Saat tamu tiba di gerbang perumahan, petugas keamanan akan memindai QR Code tersebut menggunakan aplikasi petugas untuk mengubah status menjadi masuk. Saat tamu keluar, petugas kembali memindai untuk mencatat status keluar.

Ya. Seluruh transaksi iuran IPL bulanan yang diverifikasi oleh bendahara secara otomatis terintegrasi ke dalam Buku Kas Digital. Warga dapat melihat ringkasan keuangan dan status iuran unit mereka secara real time dari aplikasi, sementara admin dapat mengekspor laporan lengkap ke format CSV atau PDF.

Aplikasi warga dilengkapi Panic Button yang mengirimkan peringatan kepada petugas beserta informasi unit pelapor. Petugas dapat mengakui peringatan dan memperbarui status penanganan dari aplikasi.

WhatsApp bagus untuk komunikasi cepat, tetapi tidak ideal sebagai sistem pencatatan. BiiSmart Cluster menjaga data tagihan, pembayaran, tamu, insiden, surat, dan patroli dalam database yang bisa difilter, diaudit, dan dilaporkan — bukan tenggelam di riwayat chat.

Untuk pengalaman terbaik, iya — tetapi aktivasi bisa bertahap, mulai dari perwakilan warga atau blok tertentu. Admin tetap dapat melayani operasional dasar dari web, sehingga warga yang belum terbiasa aplikasi, termasuk warga lansia, tetap terlayani selama masa transisi.

Transfer manual tetap berjalan penuh: warga upload bukti pembayaran, bendahara memverifikasi, lalu invoice dan buku kas tersinkron otomatis. Payment gateway seperti Midtrans atau Xendit dapat diaktifkan kapan saja setelah rekening merchant siap, tanpa migrasi sistem.

Data pribadi penting seperti NIK, nomor KK, dan nomor HP disimpan dalam bentuk terenkripsi. Akses data dibatasi berdasarkan role dan permission, data setiap cluster terisolasi, dan aktivitas penting tercatat di audit log yang bisa ditelusuri.

Branding, logo, warna, menu dashboard, dan kontak dukungan dapat dikonfigurasi melalui pengaturan yang tersedia. Kebutuhan white-label penuh dibahas secara terpisah melalui paket Custom.

BiiSmart Cluster mendukung pencatatan pembayaran tunai. Bendahara dapat mencatat penerimaan, memperbarui status tagihan, dan menyimpan transaksi dalam buku kas digital. Bukti pembayaran dapat dibagikan melalui kanal komunikasi yang digunakan pengurus.

Durasi onboarding mengikuti jumlah unit, kesiapan data, konfigurasi pembayaran, dan kebutuhan patroli. Tim BiiSmart membantu persiapan data awal, konfigurasi role pengurus, rute patroli, serta pelatihan pengurus dan petugas.
Integrasi & Operasional

Siap Dijalankan, Dipantau, dan Dirawat

Sistem tidak mengunci Anda ke satu penyedia pembayaran — transfer manual tetap berjalan, payment gateway diaktifkan saat rekening merchant siap.

Pembayaran
Midtrans Xendit Transfer Manual

Transfer manual dengan upload bukti dan verifikasi bendahara selalu tersedia sebagai jalur dasar.

Notifikasi
Push ke HP Warga Email Telegram (opsional)

Tagihan, status pembayaran, pengumuman, dan insiden sampai ke warga serta pengurus tepat waktu.

Operasional
Update Realtime Backup Terjadwal Monitoring & Health Check

Sistem dipantau kesehatannya dan dicadangkan secara berkala sebagai bagian dari kesiapan produksi.

Paket Langganan

Pilih Paket yang Tepat untuk Cluster Anda

Mulai dari cluster kecil hingga estate berskala besar, kami memiliki paket yang sesuai dengan kebutuhan operasional Anda.

KALKULATOR IURAN PER RUMAH

Berapa Jumlah Rumah di Perumahan Anda?

Geser slider untuk melihat rekomendasi paket dan iuran efektif per KK per bulan secara langsung.

10 Rumah 100 Rumah 500+ Rumah
Rekomendasi Paket Best Value

Community Plan

Estimasi Iuran per Rumah / Bulan
Rp 2.495 / rumah / bln
Total Paket: Rp 499.000 / bln (Kuota 200 Unit)
Mulai Uji Coba Gratis 14 Hari

Starter Monthly

starter
Publik
Rp 199.000 / bln
Hanya ~Rp 3.980 / rumah / bln

Untuk kompleks kecil yang baru mulai mengelola hunian secara digital.

14 Hari Uji Coba
Kuota Unit50
Biaya ImplementasiRp 500.000
  • Manajemen Database Warga
  • Manajemen Kas & Tagihan
  • Laporan Keuangan Dasar
  • Pelaporan Insiden Warga
  • Pencatatan Tamu & Kunjungan
  • Akses Aplikasi Warga
Mulai Sekarang

Community Monthly

community
POPULER
Rp 499.000 / bln
Hanya ~Rp 2.495 / rumah / bln

Untuk cluster aktif yang membutuhkan layanan warga: polling, surat, kas warga, dan fasilitas.

14 Hari Uji Coba
Kuota Unit200
Biaya ImplementasiRp 1.500.000
  • Manajemen Database Warga
  • Manajemen Kas & Tagihan
  • Laporan Keuangan Dasar
  • Pelaporan Insiden Warga
  • Pencatatan Tamu & Kunjungan
  • Akses Aplikasi Warga
  • Pemesanan Fasilitas
  • Laporan Lanjutan
  • Polling & Pemungutan Suara
  • Permintaan Surat
Mulai Sekarang

Enterprise Monthly

enterprise
Publik
Rp 1.499.000 / bln
Mulai ~Rp 1.500 / rumah / bln

Untuk estate besar atau kebutuhan kontrak khusus: seluruh fitur Community ditambah pembayaran online, CCTV, aset, dan kuota tanpa batas.

14 Hari Uji Coba
Kuota UnitTanpa Batas
Biaya ImplementasiRp 3.500.000
  • Manajemen Database Warga
  • Manajemen Kas & Tagihan
  • Laporan Keuangan Dasar
  • Pelaporan Insiden Warga
  • Pencatatan Tamu & Kunjungan
  • Akses Aplikasi Warga
  • Pemesanan Fasilitas
  • Laporan Lanjutan
  • Gerbang Pembayaran Online
  • Streaming CCTV
  • Manajemen Aset
  • Polling & Pemungutan Suara
  • Permintaan Surat
Mulai Sekarang

Custom Monthly

custom
Privat
Hubungi Kami
Sesuai Kebutuhan Estate

Untuk kompleks/estate dengan kebutuhan khusus yang disesuaikan secara spesifik.

Scope melalui konsultasi
Kuota UnitTanpa Batas
Biaya ImplementasiDisesuaikan
  • Manajemen Database Warga
  • Manajemen Kas & Tagihan
  • Laporan Keuangan Dasar
  • Pelaporan Insiden Warga
  • Pencatatan Tamu & Kunjungan
  • Akses Aplikasi Warga
  • Pemesanan Fasilitas
  • Laporan Lanjutan
  • Gerbang Pembayaran Online
  • Streaming CCTV
  • Manajemen Aset
  • Polling & Pemungutan Suara
  • Permintaan Surat
Konsultasi via WhatsApp
TRANSPARANSI ONBOARDING

Apa Saja yang Didapatkan dari Biaya Implementasi?

Biaya implementasi mencakup pendampingan sesuai scope paket dan kesiapan data awal cluster.

Import Data Master
Persiapan blok, unit, tipe rumah, dan data warga dari template CSV/Excel yang disepakati.
Pelatihan Admin & Satpam
Sesi training langsung/online untuk pengurus, bendahara, koordinator keamanan, dan petugas.
Setup Point Patroli & QR Code
Pembuatan titik QR Code siap cetak untuk rute ronda satpam & pos penjagaan.
Pendampingan Implementasi
Kanal dan periode pendampingan mengikuti paket serta kesepakatan implementasi.

Siap Modernisasi Cluster Hunian Anda?

Dapatkan akses uji coba penuh selama 14 hari tanpa dipungut biaya. Rasakan kemudahan manajemen keuangan dan peningkatan keamanan keamanan sekarang.

Coba Sekarang (Gratis 14 Hari) Konsultasi via WhatsApp
14 Hari Akses Uji Coba Penuh Tanpa Kartu Kredit Pendampingan Onboarding Gratis

Jadwalkan Konsultasi Smart Cluster

Lebih suka email? Kirim kebutuhan Anda ke support@biismartcluster.com

Shopping Street Citra Indah City - Jonggol, Indonesia

+62 821-2460-1795

support@biismartcluster.com

Petunjuk Arah
Peta